2024年11月20日上午10点,评建办公室在铭福楼307组织召开评建工作推进会。党委工作部、教务处、学生工作部、校团委、人力资源部、质量保障处、图书馆、招生就业处、发展规划处、教学资源中心负责人、评建办公室全体成员参会。马校长参会并就评建工作中存在的核心问题做重要指示。会议由评建办公室主任主持。
一、近期评估工作安排
(一)评建办公室会后将以下问题清单反馈给各专项组、职能部门并进行点对点沟通
1.诊断评估前,评建办公室下发的针对40个观测点的自查问题表。
2.诊断评估期间,专家反馈联络员全程跟踪记录整理的专家问题清单。
3.诊断评估后,专家针对40个观测点反馈的问题清单。
(二)做好2024年支撑材料准备工作
1.各单位根据前期评建办公室下发的《吉利学院本科教学工作合格评估支撑材料目录清单指南》《吉利学院本科教学工作合格评估二级学院评建支撑材料目录清单指南》,认真做好2024年支撑材料的补充、更新、整理工作,评建办公室在12月底进行检查。
2.现有观测点综述材料描述中有“问题及整改建议”。评建办公室近期将下发“综述材料的写作模板”,各相关单位根据最新模板优化、调整、更新已有综述材料。
(三)进一步丰富、完善自评报告内容
根据评建办公室11月6日发布的《关于收集自评报告典型案例等相关材料的通知》(评建字〔2024〕2号),各相关单位需尽快按照要求梳理完成并于11月29日之前提交。
(四)12月中旬对全校教学过程性材料进行检查
评建办公室组织,教务处、人力资源部、质量保障处等部门协同,按照教务处制定的教学过程材料清单及核查标准,组成专项工作组于12月中旬对各教学单位所有任课教师的教学过程资料进行全面检查。
二、工作要求
(一)每周定期召开评建工作推进会,校领导参会。
(二)评估整改采取2条线工作机制
1.评建办公室整理专家提出的问题清单及整改意见并反馈给各相关单位,同时限定各单位提交反馈整改方案时间,进行全校公示,后根据各相关单位的需求组织上会。
2.各职能部门需发挥主观能动性,根据反馈清单积极主动思考,拟订整改方案和计划,按时按量完成规定任务。
3.整改工作限定时间节点,限时限期有效整改,整改进展情况及时报校领导。