关于迎接四川省人民政府教育督导委员会办公室过程评估的紧急通知

吉评字〔2022〕10号

京成双校区各单位：

为督促指导我校评建工作，四川省人民政府教育督导委员会办公室组织专家组拟于8月22日（星期一）对我校开展本科教学工作合格评估过程评估。结合前期评建工作，经学校评建工作领导小组研究决定，全体教职工做好迎接检查的各项准备工作。结合《吉利学院本科教学 工作合格评估迎评方案》（吉校字〔2022〕195号），根据工作需要，现将准备工作事项通知如下：

一、评估时间

2022 年 8 月 22 日

评估日程安排详见附件1。

二、主要评估内容

1.集中考察办学条件；

2.听取学校汇报，了解学校评建工作进展；

3.查阅相关资料，了解学校评建工作准备情况及相关评估指标状态；

4.对学校评建工作进行指导。

三、主要迎评材料准备

（一）学校及各二级学院自评报告及 PPT 报告

1.学校自评报告

责任单位：评建办公室   完成时间：8 月 20 日前

2.校长报告及汇报PPT

责任单位：评建办公室   完成时间：8 月 20 日前

3.二级学院自评报告及汇报PPT

责任单位：各二级学院   完成时间：8 月 20 日前

（二）学校及各院系支撑材料

1.学校支撑材料

责任单位：各观测点责任部门  完成时间：8 月 20 日前

2.二级学院支撑材料

责任单位：各二级学院        完成时间：8 月 20 日前

（三）主要评估专家案头材料

总负责：评建办公室          完成时间：8 月 20 日前

具体内容及分工表见附件2。

四、主要迎评工作

围绕过程评估内容的目标任务，各单位要根据《吉利学院本科教学工作合格评估评建工作方案》内的评建任务分工，明确责任，在8月20日前完成全部的迎评迎检资料的准备，认真做好过程评估的各项准备工作。

（一）迎评工作任务

1. 材料工作

（1）完成评估自评报告撰写;(评建办公室)

（2）完成评审专家汇报会汇报材料等文稿撰写;(评建办公室)

（3）完成校长报告PPT制作；（评建办公室）

（4）完成专家案头材料的牵头收集工作；（评建办公室）

（5）牵头制作专家工作指南手册；（校长办公室）

（6）牵头学校指标支撑材料准备工作，确保专家调阅材料及时高效。（评建办公室）

2. 量化指标工作

（1）做好教学仪器设备充实及使用情况检查、更新和准备

工作；（教学资源中心、资产管理处）

（2）组织做好实验室环境、管理制度检查、更新和准备工作；（教学资源中心）

（3）组织各实验室做好开放记录、实践教学档案文件的存档备查工作；（教学资源中心、教务处）

（4）做好校舍、运动场所、活动场所和教学设施及使用情况检查、更新和准备工作；（后勤处、体育与健康学院、教务处、教学资源中心）

（5）深入分析学校各项教学经费投入情况，对不符合评估要求的数据应及时会同相关单位协调论证并整改。（财务处）

3. 接待工作

（1）依据专家集体考察工作方案，做好专家集体考察路线准备工作，评估考察点的讲解词等汇报材料；（校长办公室）

（2）依据专家接待工作方案，协调做好专家接待工作（接送、餐饮、办公设备等）；（校长办公室）

（3）做好对外联络工作。（校长办公室）

4. 试卷、毕业论文（设计）检查等工作

（1）组织做好各专业培养方案的修订工作；（教务处）

（2）做好教学制度文件汇编的修订工作；（教务处）

（3）为诊断评估专家抽查教学档案做好准备，组织各单位做好教学档案整改复查工作；（教务处）

（4）做好试卷和毕业论文等教学档案的专家抽查的准备工作；（教务处）

5. 教师工作

（1）做好各二级学院师资数据的复核完善工作；（人力资源部）

（2）牵头做好专家与教师座谈会准备工作；（人力资源部）

6. 宣传工作

（1）组织做好学校合格评估工作的报道和迎评氛围营造；（宣传部）

（2）做好迎评期间摄影摄像等工作；（宣传部）

7. 校外实习、就业基地工作

组织各二级学院完成就业基地的建设工作，准备好校外实习、就业基地考察准备工作。（校地合作处、招生就业处）

8. 保障与环境工作

（1）保证校园网的畅通；（教学资源中心）

（2）为过程评估的各项工作提供场地、保卫、后勤与资产保障服务，如校园环境卫生维护、校园安全维护；（后勤处、保卫处）

（3）做好会场布置工作。（校长办公室）

（二）各二级学院任务

1.完成本学院的自评报告，做好向专家汇报的准备工作，围绕本单位工作，准备15分钟的汇报PPT；

2.做好本学院评估指标支撑材料，确保专家抽调材料及时高效；

3.根据做好各类教学档案（试卷、毕业论文<设计>、一课一盒、实习报告、校外实习基地材料等）的准备工作，确保专家抽调及时高效；

4.做好实验室检查及有关材料，如开放运行记录、实验大纲、教材、指导书、学生实验报告等材料的准备工作；

5.做好专家访谈及座谈的准备工作，包括教师、管理干部的准备；

（三）行政部门工作任务

1. 总结本部门工作，做好专家到本单位的考察和访谈的准备工作；

2. 准备好本部门负责的观测点支撑材料；

3. 做好本单位负责的观测点评建工作任务。

五、有关要求

（一）高度重视。各二级学院、各职能部门务必高度重视， 各单位主要负责人要亲自组织谋划，强化落实，加强宣传动员，所有在校教职员工着正装迎接专家组到访。

（二）统筹推进。各二级学院、各职能部门要严格树立“双校区一体化评建”的意识，结合此次诊断评估工作任务，做好双校区诊断评估准备。北京校区主要以线上参评为主，在京校领导、部门负责人做好线上访谈的准备。

（三）精心部署。各二级学院、各职能部门要按照过程评估专家组考察行程精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，确保所有准备工作在8月21日前完成，同时做好专家考察期间的工作预演和应急预案。

（四）主动作为。本次过程评估是正式评估前的一次演练。各二级学院、各职能部门要发挥主观能动性和创造性，调整状态，积极配合专家考察、访谈，虚心听取意见建议，以良好的状态参与诊断评估。

（五）严肃纪律。各二级学院、各职能部门要严格遵守各项纪律要求，保障诊断评估顺利进行。8月20-21日，评建督查办公室将对此次评估准备工作进行检查。

联 系 人：牛洁 

联系电话：13689044123

邮 箱：niujie@bgu.edu.cn

特此通知。

附件：1. 评估日程安排详见（请通过OA系统下载）

2. 具体内容及分工表（请通过OA系统下载）

吉利学院评建工作领导小组

2022年8月19日