关于做好本科教学工作合格评估专项诊断评估准备工作的通知

吉评字〔2022〕1 号

京成双校区各单位：

根据四川省人民政府教育督导委员会、四川省教育厅开展本科教学工作合格评估督导工作的要求， 学校将于3月中旬接受省级督导组到校督导调研。为更好地迎接此次督导调研以及教育部本科教学工作合格评估， 进一步剖析学校目前本科教学工作中存在的问题， 做到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”，推动学校教学工作上新台阶， 经学校评建工作领导小组研究， 拟定于 3月8日-10日组织校外专家开展本科教学工作合格评估专项诊断评估活动。现将准备工作事项通知如下：

一、 诊断评估时间

2022年3月8日-10日

评估日程安排详见附件 1。

二、 诊断评估内容与形式

（一） 专家听取校长的自评报告和各二级院系领导的汇报；

（二）专家查阅学校自评报告、教学状态数据分析报告、教学档案和支撑材料等各类材料；

（三）专家实地考察实验室，检查实验教学情况；

（四）专家访谈学校领导班子、各职能部门负责人， 与二级学院师生座谈；

（五）专家听课看课；

（六）专家实地考察校外实习基地；

（七）专家开展其他有关考察活动。

三、主要迎评材料准备

（一） 学校及各二级学院自评报告及 PPT 报告

1.学校自评报告

责任单位： 评建办公室     完成时间：3月7日前

2.校长报告及 PPT

责任单位：校长办公室    完成时间：3月7日前

3.二级学院自评报告及 PPT

责任单位：各二级学院

（二） 学校及各院系支撑材料 

1.学校支撑材料

责任单位：各观测点责任部门    完成时间：3月7日前

2.二级学院支撑材料

责任单位：各二级学院    完成时间：3月7日前

（三） 主要评估专家案头材料

总负责： 评建办公室    完成时间：3月7日前

具体内容及分工表见附件2。

四、主要迎评工作

围绕诊断评估的目标任务， 各单位要根据《吉利学院本科教学工作合格评估评建工作方案》内的评建任务分工，明确责任， 分别制定迎评专项工作方案（FAn），认真做好诊断评估的各项准备工作。

（一） 迎评工作任务

1.  材料工作

（1）完成评估自评报告撰写； （评建办公室）

（2）完成评审专家汇报会汇报材料等文稿撰写；（校长办公室、评建办公室）

（3）完成校长报告PPT制作；（校长办公室）

（4）完成专家案头材料的牵头收集工作； （评建办公室）

（5）牵头制作专家工作指南手册； （评建办公室）

（6）牵头学校指标支撑材料准备工作，确保专家调阅材料 及时高效。（评建办公室）

2.  量化指标工作

（1）做好教学仪器设备充实及使用情况检查、更新和准备工作； （教学资源管理中心、资产管理处）

（2）做好图书资料充实工作； （图书馆）

（3）组织做好实验室环境、管理制度检查、更新和准备工 作；（教学资源管理中心）

（4）组织各实验室做好开放记录、实践教学档案文件的存 档备查工作；（教务处）

（5）做好校舍、运动场所、活动场所和教学设施及使用情况检查、更新和准备工作；（后勤处、体育与健康学院、教务处）

（6）深入分析学校各项教学经费投入情况，对不符合评估要求的数据应及时会同相关单位协调论证并整改。 （财务处）

3.  接待工作

（1）制定专家集体考察工作方案（ FA1 ），做好专家集体考察路线设计及演练论证工作，评估考察点的讲解词等汇报材料； （校长办公室）

（2）制定专家联络员工作方案（ FA2 ），做好接待联络员选拔、培训工作；（校长办公室）

（3）制定专家接待工作方案（ FA3 ），协调做好专家接待工作（接送、住宿、餐饮、办公设备等）；（校长办公室）

（4）做好对外联络工作。 （评建办公室）

4.  听课、试卷、毕业论文（设计） 等工作

（1）组织做好各专业培养方案的修订工作；（教务处）

（2）做好教学制度文件汇编的修订工作； （教务处）

（3）为诊断评估专家抽查教学档案做好准备，组织各单 做好教学档案整改复查工作； （教务处）

（4）制定试卷和毕业论文等教学档案的专家抽查工作方案 （FA4 ）；（教务处）

（5）制定专家听课工作方案（ FA5 ），为专家听课做充分准备，组织各单位做好听课质量摸底工作； （教务处）

（6）持续开展教学质量监督、管理系列活动，迎评期间加大教风督导力度。 （质量保障处）

5.  教师工作

（1）做好各二级学院师资数据的复核完善工作；（人力资源部）

（2 ）牵头做好专家与教师座谈会准备工作， 制定教师座谈会和访谈的工作方案（ FA6 ）；（人力资源部）

（3 ）做好专任教师培训工作，在诊断评估前组织校内磨课活动。 （教务处）

6.  学生工作

（1）持续开展学风建设系列活动，迎评期间加大学风督导力度； （学生工作部）

（2）制定学生座谈会和访谈工作方案（ FA7 ），做好学生座谈会准备工作；（学生工作部）

（3）做好宿舍卫生和秩序的检查。 （学生工作部）

7.  宣传工作

（1）组织做好学校合格评估工作的报道和迎评氛围营造； （宣传处）

（2）做好迎评期间摄影摄像等工作；（宣传处）

（3）加快宣传画册、宣传片的制作。（宣传处）

8.  校外实习、就业基地工作

（1）组织各二级学院完成校外实习基地的建设工作；（教务处）

（2 ）组织各二级学院完成就业基地的建设工作，制定校外实习、就业基地考察的工作方案（ FA8 ）。（招生就业处）

9.  保障与环境工作

（1）保证校园网的畅通； （信息中心）

（2）为合格评估的各项工作提供场地、保卫、后勤与资产保障服务，如校园环境卫生维护、校园安全维护； （后勤处、保卫处）

（3 ）做好会场布置工作。 （校长办公室）

各迎检工作组负责的专门工作方案（FAn）请于 3 月 4 日前反馈至评建办公室，方案格式参照附件 3。

（二） 各二级学院任务

1.  成立二级学院迎检工作小组， 小组人员组成参考附件 4。

3 月 4 日前将人员名单反馈至评建办公室。

2.  完成本学院的自评报告， 做好向专家汇报的准备工作， 围 绕本单位工作， 准备 15 分钟的汇报 PPT；

3.  做好本学院评估指标支撑材料， 确保专家抽调材料及时 高效；

4.  根据做好各类教学档案（试卷、毕业论文<设计>、一课一盒、实习报告、校外实习基地材料等） 的准备工作， 确保专家抽调及时高效；

5.  做好实验室检查及有关材料， 如开放运行记录、实验大纲、教材、指导书、学生实验报告等材料的准备工作；

6.  做好专家访谈及座谈的准备工作， 包括教师、学生、管理干部的准备；

7.  做好本学院迎评期间教风、学风督导工作。

（三） 行政部门工作任务

1.  总结本部门工作， 做好专家到本单位的考察和访谈的准备工作；

2.  做好本部门负责的观测点支撑材料的进一步收集工作；

3.  做好本单位负责的观测点评建工作任务。

五、有关要求

（一） 高度重视。 各二级学院、各职能部门务必高度重视， 各单位主要负责人要亲自组织谋划，强化落实，加强宣传动员， 使广大师生员工积极参与此次诊断评估。

（二） 统筹推进。 各二级学院、各职能部门要严格树立“双 校区一体化评建”的意识， 结合此次诊断评估工作任务， 做好双 校区诊断评估准备。北京校区主要以线上参评为主， 在京校领导、 部门负责人做好线上访谈的准备， 同时，加之成都校区疫情防控， 各单位要做好京成双校区教师、学生线上访谈的组织与准备。 有关部门要加强统筹协调和监督检查，确保工作取得实效。

（三）精心部署。 各二级学院、各职能部门要按照诊断评估 专家组考察行程精心部署， 细化安排， 明确分工， 压实责任， 确 保所有准备工作在 3 月 7 日前完成， 同时做好专家考察期间的工作预演和应急预案。

（四）主动作为。本次诊断评估是正式评估前的第一次演练。各二级学院、各职能部门要发挥主观能动性和创造性，调整状态，积极配合专家考察、访谈，虚心听取意见建议，以良好的状态参与诊断评估。

（五）严肃纪律。 各二级学院、各职能部门要严格遵守各项 纪律要求，保障诊断评估顺利进行。

联 系 人：李姣楠

联系电话：18583232289

邮    箱：lijiaonan@bgu.edu.cn

特此通知。

附件： 1.  诊断评估工作日程安排（请通过OA系统下载）

2.  专家案头材料任务分工一览表（请通过OA系统下载）

3.  迎评专门工作方案参考格式（请通过OA系统下载）

4.  二级学院迎评工作小组人员名单表模板（请通过OA系统下载）

吉利学院

2022年3月1日