2024年12月24日下午，学校评建办公室在铭福楼307会议室组织召开评建工作专题会——教学过程资料检查协调会，会议由评建办公室主任主持。教务处、质量保障处、人力资源部、评建办公室相关负责人及工作人员参加会议。

会议着重强调了教学过程性材料在合格评估中的关键地位。此类材料是真实反映学校“生师比”等核心指标状况的直接依据，也是评估专家进校考察的必查项目。材料的准确性、完整性与规范性，将直接影响专家对学校教学常态与管理水平的判断。

为系统推进此项工作，会议研究决定，由评建办公室牵头，联合教务处、质量保障处及人力资源部，共同成立教学过程性材料联合核查专项工作组。专项组将依据人力资源部提供的全体教师名单及其工作量信息，分成若干小组，对全校各二级学院的教学过程性材料开展全覆盖检查，旨在提前发现问题、及时督促整改，为迎接合格评估打下坚实的材料基础。